Zotero permite crear grupos. Con esta opción se posibilita compartir colecciones con un grupo de trabajo y no hay límite de participantes en cada grupo. Para esta función se necesita estar registrado.

Para crear un grupo se pulsa en “Nueva biblioteca” y luego en “Nuevo grupo”.

También se puede crear un grupo desde la versión web de Zotero, desde la pestaña “Groups” / ”create a new group”.

Se elige el tipo de grupo según el acceso que se quiera permitir a otros usuarios o miembros del grupo.

Tipos de grupo:

• Grupos privados = Private membership. Sólo pueden acceder sus miembros y usuarios invitados. No se muestran en los perfiles públicos y no aparecen en los resultados de los motores de búsqueda. Si los administradores habilitan el uso compartido de archivos, los miembros del grupo pueden acceder y compartir archivos además de referencias.

• Grupos públicos con miembros cerrados = Public, closed membership. Permite presentar públicamente el trabajo de un grupo, cualquiera puede ver la página del grupo, pero sólo se puede entrar en el grupo por invitación. Si el grupo tiene una biblioteca los administradores pueden decidir si puede ser vista o no por los que no sean miembros. Si los administradores habilitan el uso compartido de archivos, los miembros del grupo pueden acceder y compartir archivos además de referencias.

• Grupos públicos con miembros abiertos = Public, open membership. La página es pública y cualquiera puede unirse inmediatamente. Si el grupo tiene una biblioteca, los administradores pueden optar por mostrar u ocultar la biblioteca a los no miembros. En este tipo de grupos no se pueden compartir archivos.

También hay tres tipos de miembros: miembro, administrador o propietario del grupo. Los administradores pueden cambiar el grupo de público a privado, los papeles de los miembros y las características de la biblioteca de grupo. Los propietarios pueden, además, borrar el grupo o transferir la propiedad a otro miembro del grupo.

Y para cada grupo se pueden definir las características de la Biblioteca que se comparte.

Una vez creado el grupo aparece en las Bibliotecas de grupo , debajo de las colecciones. Si no aparece automáticamente se sincroniza manualmente, pulsando el botón de sincronizar . Se pueden ir añadiendo referencias arrastrándolas desde nuestras colecciones. Cualquier elemento añadido a la biblioteca de un grupo por cualquier miembro, incluyendo etiquetas y notas, aparecerá para todos los miembros.