Para insertar citas y bibliografías en un documento es necesario tener instalado previamente el plugin para el procesador de texto que se vaya a utilizar. Este plugin está disponible para Word, Google Docs y LibreOffice, y se instala automáticamente junto con Zotero.
En Microsoft Word, se añade una nueva pestaña llamada Zotero en la barra de herramientas de word.
(1) Add/Edit Citation 
inserta una nueva cita en la posición del cursor.
(2) Add/Edit Bibliography 
inserta la bibliografía en la posición del cursor.
(3) Insert note 
inserta la nota en la posición del cursor
(4) Document Preferences 
cambia el estilo de cita.
(5) Refresh 
actualiza las citas y la bibliografía que hayan cambiado.
(6) Unlink citations 
elimina los códigos del documento. Zotero inserta de forma automática en el documento unos códigos que permiten que las referencias estén conectadas con la biblioteca de Zotero para poder actualizarlas. Estos códigos se pueden eliminar con Unlink Citations, pero esta acción es irreversible, por ello se recomienda guardar previamente una copia del documento con los códigos.
Para crear una bibliografía de todas las citas insertadas, una vez se han insertado todas las citas en el texto, se coloca el cursor al final de texto, o donde se quiera insertar la bibliografía final con todas las referencias citadas. Se pulsa la opción insertar bibliografía "Add/Edit Bibliography" y automáticamente aparece la lista de citas en el estilo elegido.
Una vez creada la bibliografía, si se quiere modificar, tanto si se quiere añadir como quitar alguna referencia, se pulsa en el botón “Edited bibliography” de la barra de herramientas en Word al pulsar sobre la pestaña Zotero. Se van seleccionando en la columna central las referencies que se quieren incorporar a la bibliografía, al selecionar la referencia la flecha se colorea en verde y con la flecha verde se incorporan a la columna de la derecha, que es la bibliografía que se insertará al pulsar aceptar.
Si se quiere suprimir una referencia de la bibliografía, se selecciona en la columna de la derecha, se pulsa en la flecha verde y desaparecerá de la columna de la derecha.
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