Acceso abierto a datos de investigación

Un Plan de Gestión de Datos - PGD (Data Management Plan – DMP), es un documento formal que debe presentarse al inicio de la investigación en el que se esboza la gestión que se aplicará durante el ciclo de vida de los datos, desde su creación hasta la finalización del proyecto de investigación. Los Planes de Gestión de Datos son elementos imprescindibles para asegurar una correcta gestión de los datos de investigación y se está convirtiendo en un requisito para optar a financiación de proyectos de investigación:

• Horizonte Europa (2021-2027) obliga a redactar y mantener un PGD, siguiendo con lo establecido en el anterior plan, H2020 que ya obligaba a realizar un PGD actualizable a lo largo del proyecto
• El Plan Estatal de Investigación Científica, Técnica y de Innovación 2021-2023 a partir de la convocatoria 2021, obliga a la redacción de un PGD.

El PGD describe el ciclo de vida de la gestión de los datos en la utilización, procesamiento y generación para conseguir que los datos de investigación sean localizables, accesibles, interoperables y reutilizables, es decir, que sean FAIR. En resumen, indica qué se va a hacer con los datos durante y después de finalizar la investigación.

Un PGD debe:

• Determinar los requisitos de la entidad financiadora.
• Identificar los datos que se utilizarán: tipología, procedencia, formatos, etc.
• Definir cómo se organizarán y gestionarán los datos: control de versiones, nombre de ficheros, etc.
• Explicar cómo se documentarán los datos.
• Describir cómo se asegura la calidad de los datos.
• Preparar una estrategia de almacenamiento y preservación de los datos.
• Definir las políticas de datos del proyecto: propiedad intelectual, tratamiento de datos sensibles y personales, etc.
• Describir cómo se difundirán los datos: dónde, cuáles y cuándo se van a difundir, etc.
• Asignar roles y responsabilidades.
• Preparar un presupuesto realista para la gestión de los datos.

Para la elaboración de un PGD existen varias herramientas que guían al investigador para su realización. El CRAI Biblioteca UPCT recomienda el uso de la herramienta ARGOS.

ARGOS es un software código abierto (open source) que posibilita la elaboración de Planes de Gestión de Datos, es una iniciativa de OpenAIRE y EUDAT. Ofrece una plataforma para la planificación del plan haciendo énfasis en la aplicación de los principios FAIR y en las mejores prácticas para fomentar la accesibilidad a los datos de investigación. ARGOS simplifica la gestión, validación monitorización y preservación de los Planes de Gestión de Datos permitiendo a los distintos actores (investigadores, gestores, supervisores, etc.) crear PDG que sean interoperables entre sistemas de acuerdo a los objetivos y compromisos de los propietarios de los datos.

Entre sus características destacan las siguientes:

• Asistente para la creación del PGD en función del financiador.
• Asistente para la descripción de los datos de investigación, de manera que permite reutilizarlos en diferentes PGDs.
• Asignación de un DOI para el PGD si se publica, por lo que se facilita la visibilidad y citación del propio PGD.
• Exportación del PGD en formatos comprensibles por máquinas (xml, json) y por personas.
• Servicio incluido en el European Open Science Cloud (EOSC).
• Recomendada por CRAI Biblioteca UPCT.

Se puede encontrar más información sobre Argos en las FACs.

Otra herramienta conocida para la elaboración de PGD es DMPonline, una herramienta online desarrollada por el Digital Curation Centre que facilita la creación, revisión y difusión del PGD. Estas son algunas de sus características:

• Permite trabajar en el PGD de forma colaborativa entre varios investigadores.
• Creación de PGD a partir de plantillas específicas para diferentes agencias de financiación (H2020, Wellcome Trust, etc.).
• Se proporciona información que ayuda a cumplimentar cada uno de los apartados del PGD.
• Descarga del PGD en formato PDF para poder adjuntarlo en propuestas de financiación.

Hay disponibles varias plantillas para la realización de PGD:

• El Digital Curation Center (DCC) ha publicado el Checklist for a Data Management Plan que facilita la realización de un Plan de Gestión de Datos (PGD).
• Por otra parte, Science Europe ha publicado la Practical Guide to the International Alignment of Research Data que proporciona una guía para redactar un PGD. Además, tiene un capítulo dedicado a la evaluación del PGD, que puede ser utilizado tanto por revisores como por los propios investigadores como una herramienta para la autoevaluación del PGD
• Existe también una plantilla isponible para el programa Horizon Europe: Data Management Plan Template HORIZON EUROPE.

• Digital Curation Center (DCC): ejemplos de PGD siguiendo las indicaciones de diferentes agencias de financiación (H2020, Wellcome Trust, etc.)
• DMPonline: ejemplos de PGD públicos depositados en la herramienta DMPonline
• DMP Catalogue: ejemplos de PGD organizados por temáticas. Cada PGD ha sido revisado por un grupo de trabajo de LIBER para indicar las fortalezas y debilidades de cada PGD.