Es posible configurar alertas sobre un criterio de búsqueda (desde los resultados) o sobre los temas e intereses específicos (desde el menú Mis Alertas, en la parte superior de la base de datos). De esta manera, se enviará una notificación por correo electrónico cada vez que se incluya o modifique algún contenido relacionado.
Es importante señalar que, en un entorno de acceso compartido, donde todos los usuarios utilizan el mismo acceso, las alertas creadas podrán ser visualizadas, modificadas o eliminadas por cualquiera de los usuarios. El sistema, además, remitirá todas las alertas al correo electrónico del titular de la cuenta (administrador).
1. Alerta desde el listado de documentos
2. Alerta desde el propio documento
Crear Alerta
Pulsando en el icono de la Campana, se desplegará la pantalla de "Crear Alerta". Desde esta pantalla se seleccionan los contenidos y materias sobre los que se desea mantenerse informado. Tras realizar la selección, pulsar en "Guardar" y la alerta quedará creada.
Permite crear alertas para recibir notificaciones sobre todas las novedades sobre materias de interés, seleccionando, además, los contenidos deseados. Se crean desde el menú alertas de la parte superior de la aplicación.
Las notificaciones se enviarán al correo electrónico del titular de la cuenta.
Después de su creación, todas las alertas quedarán registradas en la sección "Mis Alertas", a la que se puede acceder desde "Mi servicio", en la parte superior derecha de la base de datos. En esta sección podrás administrar y configurar todas tus alertas.
Se pueden modificar los contenidos y materias de una Alerta ya creada a través de una nueva selección de Contenidos y Materias. Esta opción está también disponible en "alertas temáticas" y "alertas de búsqueda", permitiendo cambiarla, pero no es posible editar una alerta cuando se trata de "alertas de documentos". A este listado se puede llegar desde "Mi servicio", en la parte superior derecha de la base de datos.
En el listado de alertas creadas se pulsa Editar, en la que se quiera modificar.
Se realizan los cambios en la selección de contenidos y/o materias, y en la frecuencia con la que se desee recibir las notificaciones, y se pulsa en el botón "guardar".
Para poder eliminar alertas hay que situarse en el apartado "Mis alertas" dentro de "Mi servicio", en la parte superior derecha de la base de datos. Desde este apartado se pueden gestionar todas las alertas creadas.
En cada una de las alertas creadas, se visualiza un icono de papelera.
Al pulsar en el icono de la papelera, el sistema preguntará si se desea eliminar definitivamente la alerta. Si se responde que sí, la alerta quedará eliminada. Se abrirá la pantalla de listado de alertas en la que ya no aparecerá la alerta eliminada.
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