Se pueden crear alertas sobre un criterio de búsqueda (desde la lista de resultados) o sobre los contenidos y materias en los que se esté interesado (desde el listado de alertas), de esta forma se recibirá un aviso por correo electrónico cada vez que se incluya o se produzca alguna variación.
Se distinguen dos tipos de alertas. Alertas (Listado de alertas) en los que se seleccionarán los contenidos y materias de la alerta, en la parte superior derecha 
. 
Y Alertas (Lista de resultados) que se creará sobre el criterio de búsqueda, desde el icono 
. También se puede crear una alerta de contenidos y materias desde la pantalla de visualización del documento pulsando el icono .
Crear alertas desde Alertas (Listado de alertas). Si se pulsa en en la parte superior derecha, aparece la pantalla de listado de Alertas (con todas las alertas creadas). Desde aquí se pueden gestionar las alertas creadas. Para crear una alerta nueva se pulsa en el botón Crear Alerta 
.
Se desplegará la pantalla Crear alerta, en la que se pueden seleccionar los contenidos y materias sobre las que se quiere estar informado. Se realiza la elección y se pulsa en siguiente.
A continuación figura la búsqueda llevada a cabo por esta alerta (1), se pone nombre a la alerta (2), se elige una frecuencia de notificación (3) y una dirección de correo electrónico (4). Se aceptan las condiciones de uso de la alerta y se pulsa Guardar Alerta 
Alertas creadas desde la Lista de Resultados. Una vez realizada la búsqueda desde la lista de resultados, se pulsa sobre el icono crear alerta . Permite crear alertas según los términos de búsqueda utilizados (1). En el caso de la imagen la tipología documental de jurisprudencia se ha escrito IVA en el campo texto. Se nombra a la alerta (2), la frecuencia de notificación (3), la direción de correo a la que va a ser enviada (4), si se quiere que se notifique aún sin resultados (5). Se aceptan las normas (6) y se pulsa en Guardar Alerta (7) . También desde esta pantalla se puede crear una alerta desde el listado de alertas, basta pulsar listado de alertas 
y aparecerá la pantalla con las materias y contenidos que se pueden seleccionar para confeccionar la alerta.
Se pueden modificar los contenidos y materias de una Alerta ya creada. Pero esta opción sólo está disponible para las Alertas creadas desde la pantalla de listado de alertas. A este listado se puede llegar tanto desde , en la parte superior derecha, como desde crear alertas desde la lista de resultados. Se pulsa en y se llega al listado de alertas.
En el listado de alertas creadas se pulsa Editar, en la que se quiera modificar.
Se realizan los cambios en la selección de contenidos y materias y se pulsa siguiente. En la nueva pantalla se confirman los datos y se pulsa guardar alerta .
Para administrar las alertas se debe situar en la pantalla de listado de alertas. Se accede al listado desde Alertas , parte superior derecha o bien desde la lista de resultados pulsando el botón Crear Alerta .
Al pulsar sobre listado de alertas se visualizan las alertas creadas y desde esta pantalla se pueden gestionar las alertas.
Al pulsar administrar aparece una pantalla en la que se pueden modificar los datos de recepción de la alerta. Nombre de la alerta, frecuencia de recepción, dirección de correo electrónico en el que se recibe. O si se quiere recibir la alerta cuando no haya nuevos documentos. Cuando se haya finalizado en la modificación de los datos se pulsa guardar alerta
Se puede suspender temporalmente la recepción de alertas. Para ello hay que situarse en la pantalla de Listado de Alertas. Al Listado de Alertas se accede desde Alertas , en la pantalla superior derecha de la base de datos y desde Crear Alerta de la Lista de Resultados.
Se pulsa sobre listado de alertas y se abre el listado de alertas con todas las alertas que se han creado. Con la información de cada una, el nombre de la alerta, en qué fecha se creó, y la frecuencia con la que se va a notificar. Desde esta pantalla se pueden gestionar las alertas que se han creado.
Al pulsar sobre suspender, se abre una nueva pantalla en la que se incluyen dos cajas para indicar los días durante los cuales no se desea recibir información. Si lo que se quiere es suspender indefinidamente la notificación de la Alerta se deja la última caja vacía. Y se guarda la alerta. .
Para poder eliminar alertas hay que situarse en la pantalla de listado de alertas, desde este listado se pueden gestionar todas las alertas creadas. Para acceder al listado de alertas se puede hacer de dos formas: desde Alertas en la parte superior derecha de la base de datos 
o también se puede visualizar desde la lista de resultados pulsando crear alerta .
Se pulsa sobre listado de alertas y se abre el listado de alertas con todas las alertas que se han creado. Con la información de cada una, el nombre de la alerta, en qué fecha se creó, y la frecuencia con la que se va a notificar. Desde esta pantalla podemos gestionar las alertas que se han creado.
Al pulsar en eliminar el sistema preguntará si se desea eliminar definitivamente la alerta. Si se responde que sí, la alerta quedará eliminada. Se abrirá la pantalla de listado de alertas en la que ya no aparecerá la alerta eliminada.
© UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA - Pza. del Cronista Isidoro Valverde, Edif. La Milagrosa, CP. 30202 Cartagena. Tlf: 968 32 54 00.
