La correcta consignación del lugar de trabajo favorece la visibilidad de los centros e instituciones en la comunidad científica, así como la fiabilidad de los indicadores bibliométricos sobre productividad, calidad e impacto en rankings institucionales. Además, la Ley 14/2011 de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, en su artículo 15, establece que “uno de los deberes del personal investigador que preste servicios en universidades públicas será utilizar la denominación de las entidades para las que presta servicios en la realización de su actividad científica”. 

En el Consejo de Gobierno de 27 de marzo de 2023, se aprobaron las Instrucciones para la firma de afiliación institucional de los investigadores de la UPCT

Como norma general, la afiliación institucional de la Universidad Politécnica de Cartagena deberá seguir el siguiente modelo que debe ser utilizado en toda la producción científica del personal vinculado a la misma (PDI, PAS, Personal Investigador en Formación, otros investigadores, etc.)

 Consideraciones generales:

• Es obligatorio incluir Universidad Politécnica de Cartagena, sin utilizar abreviaturas ni siglas. De manera excepcional, y solo en caso de ser imprescindible, se permite el uso de la denominación en inglés Technical University of Cartagena.
•  De forma opcional, a continuación del nombre oficial de la universidad y separados por comas, se pueden indicar nombre del Departamento, nombre del Instituto, Escuela, Facultad o Centro de adscripción y nombre del Grupo de investigación,. Se recomienda que estos elementos se redacten también en español.

• Dirección postal (elemento obligatorio)

Además del modelo general de firma institucional, existen modelos de firma institucional para las distintas situaciones:

• Firma para actividad UPCT vinculada a dos o más instituciones o a centros dependientes de varias instituciones, siendo una la Universidad Politécnica de Cartagena.
• Firma para actividad desarrollada por personal investigador de la Universidad Politécnica de Cartagena  en otras universidades o centros de investigación.
• Firma para actividad en el Centro Universitario de la Defensa (CUD) de la UPCT.
• Firma para actividad dependiente de financiación por Campus Mare Nostrum.
• Firma para actividad desarrollada por investigadores externos  en la Universidad Politécnica de Cartagena.
• Firma para actividad relacionada con la European University of Technology EUt+.