Para realizar una búsqueda básica de documentos hay que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la base de datos en la que se quiere realizar la búsqueda.
   Para buscar en los índices tradicionales de la WoS hay que seleccionar la Colección Principal de Web of Science.

2. Establecer los términos y campos de búsqueda teniendo en cuenta que se pueden añadir más filas.

Todos los campos: busca en  todos los campos que se pueden buscar y permite encontrar fácilmente los términos de búsqueda en cualquier campo.
Tema: busca en el título, abstract, palabras clave de autor y Keywords Plus.
Autor: busca en Autores o Autoría conjunta.
Títulos de publicación: busca títulos de revistas, de libros, de actas. También se conocen como "títulos de fuentes".
Año de publicación: busca en el campo Año de publicación. Puede buscar un único año o un intervalo y busca tanto en el campo Fecha de acceso anticipado como en el de Fecha de publicación. .
Afiliación: busca nombres preferidos de las organizaciones y/o variantes del nombre.
Editorial: busca el nombre del editor unificado.
Fecha de publicación: busca en el campo Fecha de publicación. Los registros con fecha de acceso anticipado se recuperan con esta fecha en lugar de con la fecha de publicación final.
Abstract: busca en el campo Abstract.
Número de acceso: busca en el campo Número de acceso. El número de acceso es un número de identificación único asociado a cada registro del producto.
Dirección: busca en los campos Dirección un nombre completo o parcial de una institución o ubicación de la dirección de un autor.
Identificadores de autores: busca los identificadores Web of Science Researcher ID y ORCID. Busca los documentos creados por investigadores con ese identificador.
Palabras clave de autor: busca en el campo Palabras clave de autor.
Conferencia: busca el título de la conferencia, la ubicación, la fecha y el patrocinador.
Tipo de documento: busca el tipo de documento. Hay que pulsar en el cuadro de búsqueda para seleccionar de la lista de tipos de documentos. La selección predeterminada es Todos los tipos de documentos.
Identificador digital de objeto (DOI): busca en el campo DOI de los registros.
Editor: busca editores, normalmente en libros y actas.
Entidad financiadora: busca el nombre de la entidad financiadora.
Número de subvención: busca el número de subvención en la tabla Reconocimiento de financiación de un registro.
Autoría conjunta: busca en el campo Autoría conjunta, que son organizaciones o instituciones a las que se les atribuye la autoría de una publicación.
KeyWords Plus: busca en el campo KeyWords Plus.
Idioma: busca el idioma del documento. Hay que pulsar en el cuadro de búsqueda para seleccionar un idioma de la lista. La selección predeterminada es Todos los idiomas.
PubMed ID: busca en el campo PubMed ID, que es un identificador único asignado a cada registro de MEDLINE.
Categorías de Web of Science: cada registro de la Colección Principal de Web of Science hereda la categoría de materia de su publicación fuente (revista, libro, etc.). Un registro se puede asignar a más de una categoría.

3. Añadir filas y utilizar operadores booleanos para combinar más de un campo.
4. Añadir intervalo de fechas.
    

REGLAS DE BÚSQUEDA

1. Buscar siempre los términos en inglés.
2. Para buscar una frase exacta, hay que escribirla entre comillas. 
3. No distingue entre mayúsculas y minúsculas. Se pueden usar mayúsculas, minúsculas o una combinación de mayúsculas y minúsculas.
4. Se pueden utilizar los siguientes operadores: 

• AND: cuando se utiliza este operador entre dos términos de búsqueda localiza documentos que contengan ambos términos. 
• OR: localiza documentos que incluyan al menos uno de los términos empleados.
• NOT: si se utiliza este operador entre dos términos de búsqueda localiza documentos que contengan uno de los términos y no el  otro. 

• SAME: localiza documentos donde los términos separados por este operador en la misma frase siempre que estén en el título, en el resumen o en la dirección. 
• NEAR: este operador especifica que los términos aparezcan cercanos entre sí en cualquier orden.

5. Se pueden utilizar los símbolos de truncamiento: 

• El asterisco * : representa cualquier número de caracteres. Por ejemplo, enzym* localiza enzyme, enzymes, enzymatic, enzymic. 
• La interrogación ? : representa un solo carácter. Por ejemplo: wom?n localiza woman, women. 
• El dólar $ : representa la presencia o ausencia de un carácter. Por ejemplo: cell$ localiza cell, cells o cello. 

6. La Web of Science recupera de forma automática varios tipos de sinónimos o variantes gracias a la lematización.