SABI ofrece dos opciones para guardar una búsqueda.
Guardar la estrategia de búsqueda (1). Para guardar los criterios de búsqueda se pulsa en la opción guardar que aparece en la estrategia de Búsqueda. No guarda las actuales empresas seleccionadas en la búsqueda estratégica, pero sí las diferentes etapas de búsqueda y la expresión booleana usada para combinarlas. Cada vez que se carga esta búsqueda, el número de empresas puede variar a medida que la base de datos se actualiza.
Guardar los iD de las empresas. (2). Permite guardar la lista de números de identificación de cada empresa actualmente incluida en la lista de resultados. Por lo que cuando se cargue esta búsqueda, serán siempre las mismas empresas las que estén incluidas en la lista de resultados. Si se marcan empresas en la lista de resultados, sólo se guardarán éstas.
Se pone nombre a la búsqueda y hay dos opciones de archivo: si se pulsa en el icono de guardar de la izquierda, la estrategia de búsqueda queda guardada en nuestro ordenador. Si se pulsa la opción del icono de guardar de la derecha, la estrategia de búsqueda quedará archivada en un servidor de SABI, externo a nuestro ordenador.
Si se quieren recuperar las búsquedas guardadas, hay que situarse en la pantalla de inicio, y pulsad en Búsquedas guardadas.
Las búsquedas guardadas en el servidor externo de SABI aparecerán por defecto y son las que figuran bajo “Guardar automático”. En este caso “Mi búsqueda 1”. Para recuperar las búsquedas guardadas en el ordenador se debe pulsar en “Descargar del disco”.
Si se pulsa en el icono “Exportar” se exporta la información al formato que elijamos de los señalados.
También se puede enviar por correo.
Se puede exportar desde la lista de resultados o desde un informe.
Exportar desde la lista de resultados.
Se selecciona la información que se quiere exportar.
(1) Lista de empresas. Si se quiere exportar la información de empresas como figura en la lista.
(2) Estrategia de búsqueda para incluir los diferentes pasos de búsqueda.
(3) Se puede elegir cómo procesar campo con múltiples valores. Que cada valor múltiple aparezca en una celda distinta (se puede optar repetir elementos de datos únicos) o incluirlos todos en una celda (una línea por empresa).
(4) El informe de empresas. Se exportan secciones de información contenidas en el informe de empresas. Se pueden seleccionar hasta 100 empresas.
(5) Por defecto, aparece el informe actual, el último formato informe que se definió. Si se quiere otro formato informe se despliega la casilla.
(6) Por defecto, los informes se exportan hacia un solo archivo pero se pueden exportar hacia un archivo separado.
(7) Seleccionar las empresas que se quieren exportar.
(8) El tamaño y la orientación.
(9) Se elige el tipo de formato
Exportar desde un informe
(1) Se selecciona las empresas que se deseen exportar.
(2) Exportar cada empresa en un archivo separado. Si se exporta el informe de 15 empresas, se crean 15 archivos.
(3) Si la casilla está sin marcar la información no se incluye en el archivo de exportación.
(4) Si se desea exportar la sección de participadas como está actualmente o por niveles.
(5) Tamaño y orientación.
(6) Elegir el formato de archivo que se quiere exportar.
(7) Designar nombre al archivo que se va a exportar.
© UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CARTAGENA - Pza. del Cronista Isidoro Valverde, Edif. La Milagrosa, CP. 30202 Cartagena. Tlf: 968 32 54 00.
