La versión preferente para depositar en el repositorio es la versión publicada. Esta versión está asociada a "OA Fee", es decir, se requiere el pago adicional para publicar en acceso abierto en la revista. Si el autor ha pagado por publicar en acceso abierto (APC), se puede subir al repositorio esta versión publicada, conviene comprobar si en la web de la revista está en abierto el artículo. Hay que tener en cuenta la licencia que permite el editor (CC-BY) y sus condiciones (añadir la cita).
De las dos opciones de la versión aceptada, la primera (no tiene embargo), solo se puede depositar en la Página del autor. La segunda opción sí permite depositarla en un repositorio institucional pero con 12 meses de embargo y varias condiciones.
La versión enviada, solo se puede depositar en la página del autor o en un repositorio de preprint.
Algunas revistas en "Journal Policiy" tienen varias opciones para cada una de las versiones. Depende de factores como los financiadores, los requisitos de los editores o la disponibilidad del artículo. En el siguiente ejemplo, hay tres vías disponibles para la versión publicada y otras tres para la aceptada. Es necesario comprobar el campo "Locations" en cada una de las opciones para ver qué versión del artículo puede subirse al repositorio y con qué condiciones.
Las dos primeras opciones de la versión publicada requieren pago de tasa (APC) y se diferencian por el tipo de licencia que permiten. La tercera opción requiere que esté financiada por las agencias que se especifican al desplegar la opción
De las opciones de la versión enviada, la primera no se puede depositar en un repositorio. La segunda opción sí permite del depósito en un repositorio con 24 meses de embargo, licencia CC BY-NC-ND y enlazando el DOI.
La tercera opción permite el depósito en un repositorio pero requiere la financiación de las agencias que nombran.
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