En Mendeley se pueden organizar las referencias y documentos según nuestras preferencias.
Entre los elementos principales de organización que ofrece Mendeley Reference Manager, encontramos:
Mendeley Reference Manager organiza automáticamente las referencias en las siguientes colecciones:
Las colecciones personalizadas ofrecen una forma rápida de organizar las referencias de la biblioteca.
Cualquier referencia añadida a una colección seguirá apareciendo en la colección All References. Al añadir una referencia a una colección en Mendeley no reubica la referencia en sí, sino que actúa como una especie de etiqueta para esa referencia. Esto significa que se puede añadir la misma referencia a varias colecciones, según sea necesario, y que las colecciones se pueden eliminar cuando ya no las necesitemos sin que ello afecte a las referencias que contiene.
Desde Collections, para crear una nueva colección hay que pulsar en New Collection y hay que asignar un nombre a la nueva carpeta.
Para añadir una referencia a una colección, se selecciona desde el panel principal y se arrastra a la colección deseada en el panel izquierdo.
Pulsando con el botón derecho del ratón sobre el nombre de la colección, se puede:
En la parte central muestra todas las referencias y al seleccionarlas ofrece las siguienetes opciones:
Podemos recuperar referencias realizando una búsqueda en la colección.
Para ello hay que introducir el término de búsqueda en la caja de la parte superior derecha y Mendeley Reference Manager ofrecerá los resultados encontrados en los campos título, autor, año o fuente de la referencia.
Busca en la colección que esté abierta y a la vista en ese momento. Si se quiere buscar en toda la biblioteca, hay que seleccionar la colección All References.
Desde el menú filtrar se pueden filtrar referencias por autores y por etiquetas.
Para añadir un documento (por ejemplo, un PDF), a una referencia ya existente en nuestra biblioteca, hay que pulsar en la opción '+' de la opción 'Files' en el área de los metadatos de la referencia y, a continuación, en la ventana del explorador se seleccionará el fichero correspondiente.
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